Guía para escribir cartas de condolencia con empatía y respeto
Escribir cartas de condolencia no es sencillo porque, cuando fallece una persona a la que apreciamos, es difícil plasmar con palabras lo que queremos decir a sus familiares. Por eso, hoy en Aurens Ibiza te enseñamos cómo hacerlo con empatía y respeto.
La importancia de las cartas de condolencia
Las cartas de condolencia no son únicamente una manera de mostrar nuestra empatía con alguien que ha perdido a un ser querido. Estos escritos de condolencias tienen gran importancia por otras razones:
- Al escribir condolencias por el fallecimiento de un ser querido estamos utilizando una herramienta terapéutica que va más allá de expresar cercanía.
- Los escritos de condolencia son también un instrumento que ayuda a las personas a prevenir un proceso de duelo complicado por el fallecimiento de un ser querido.
- Las cartas de pésame ofrecen afecto, solidaridad, respeto y consuelo a quienes pasan por un momento de duelo.
Por todo esto, es esencial saber qué escribir para dar el pésame y cómo hacerlo, elegir las palabras y expresiones adecuadas y evitar otras que puedan ofender o herir a quien recibe nuestro pésame. ¿Qué escribir en un mensaje de condolencia?
- Las cartas de condolencia deben incluir palabras que expresen nuestro amor por esa persona querida y reconforten a quien recibe ese escrito.
- Puedes escribir las cartas de condolencia en una carta de las de toda la vida, por correo postal y con una tarjeta. Pero también puedes utilizar las nuevas tecnologías y dar tu pésame online, un servicio que puedes encontrar en Aurens Ibiza.
- Utiliza un lenguaje afectuoso y cercano, pero no demasiado informal, que haga ver que tú también sientes el fallecimiento de ese ser querido.
- Evita palabras como ‘muerte’, que pueden resultar duras para quien recibe la carta. Utiliza sinónimos como ‘fallecimiento’.
- Escribe un mensaje breve, de no más de tres o cuatro líneas, que refleje cuál era tu relación con la persona fallecida.
- No utilices clichés o frases hechas como ‘el tiempo todo lo cura’ porque ese tipo de palabras no sirven para reconfortar a alguien que acaba de perder a un ser querido.
Con estos consejos sabrás qué escribir en un libro de condolencias cuando tengas que hacerlo.
Estructura de una carta de condolencia
Ya hemos visto algunas pautas sobre la forma en la que debes escribir las cartas de condolencia, pero, para que sea más fácil sintetizar esas palabras que quieres transmitir, es importante que tu escrito tenga una estructura definida. ¿Cómo escribir una carta de condolencias? Hazlo en tres partes:
1. Saludo
El comienzo de las cartas de condolencia es clave. Hay que saber por dónde empezar, y la mejor manera de hacerlo es saludando al destinatario y haciendo referencia directa a la persona fallecida.
Tienes que procurar transmitir calidez y cercanía, personalizando tus palabras para que la persona que ha perdido a su ser querido sienta tu afecto.
Por ejemplo: “Querido (nombre del destinatario), siento mucho la pérdida de (nombre de la persona fallecida). Era como un hermano para mí desde que trabajamos juntos”.
2. Cuerpo
A continuación, llega la parte principal de las cartas de condolencia. En ella debes hablar con sinceridad y desde el corazón, mostrando tus sentimientos hacia esa persona fallecida. Sigue estas recomendaciones:
- No seas demasiado formal porque eso resta cercanía a tus palabras.
- Personaliza tu discurso, utilizando el nombre de la persona fallecida para hablar de ella.
- Recuerda aspectos que hacían que esa persona fuera única: sus cualidades, su forma de ser, sus logros…
- Introduce alguna anécdota que viviste junto a esa persona.
La clave para escribir esta parte de la carta es expresar tus condolencias y recordar a la persona fallecida. Por ejemplo: “(Nombre de la persona fallecida) siempre fue un compañero excepcional, servicial y generoso. Y la alegría de la oficina, siempre con su sonrisa y su predisposición a ayudar a los demás”.
3. Despedida
La última parte de la carta de condolencias está destinada a ofrecer tu apoyo al destinatario, que es el familiar que acaba de perder a su ser querido.
Expresa tu cariño y ponte a su disposición de forma sincera. Y, finalmente, cierra la carta con una frase que ofrezca esperanza y consuelo. Por ejemplo: “En mi casa siempre seréis bienvenidos, como lo era tu padre. Os tengo a ti y a tus hermanos en mis pensamientos”.
Con estas tres partes, y de manera breve, puedes escribir cartas de condolencia emotivas y que realmente transmitan tu sentir por el fallecimiento de esa persona querida.