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Pasos del registro de fallecimiento, qué debes saber

5 Septiembre 2023
pasos para realizar registro por fallecimiento

Cuando un ser querido fallece, los familiares están obligados a realizar una serie de trámites legales y administrativos imprescindibles. Entre ellos se encuentra el registro de fallecimientos, para acreditar de manera oficial la muerte de esa persona. ¿Cómo hacer esta gestión? En Aurens te contamos los pasos que debes seguir.

¿Qué es el registro de fallecimiento y por qué es importante?

El registro de fallecimiento es la acreditación legal de la muerte de una persona, es decir, la inscripción de la defunción en el Registro Civil de fallecidos.

Este trámite es importante porque permite realizar otras acciones necesarias cuando muere una persona:

  • Acredita de manera legal el fallecimiento de una persona.
  • Permite disolver el matrimonio o pareja de hecho.
  • Permite iniciar los derechos de sucesión.
  • Es imprescindible para poder tramitar una pensión de viudedad u orfandad.
  • Permite extinguir sociedades patrimoniales.
  • Da la posibilidad de disponer de los recursos económicos depositados en entidades bancarias.
  • Permite excluir a la persona fallecida de los sistemas de salud, financiero, de la Seguridad Social o del censo electoral.

Por todo ello, realizar el registro de fallecimiento es un trámite ineludible cuando muere un ser querido.

Pasos para realizar el registro de fallecimiento

Ya hemos visto por qué es importante realizar el registro de fallecimientos, pero también es necesario que sepas cómo hacerlo y dónde se registra el fallecimiento de una persona. Aquí tienes los pasos para llevar a cabo este trámite:

Pedir el certificado de defunción

Si el fallecimiento se produce en un hospital, el centro entregará a la familia el certificado médico de defunción para que pueda proceder con el resto de trámites. Si no es así, se deberá llamar a un médico para que certifique la muerte del familiar y extienda el documento correspondiente.

La inscripción de fallecimiento en el Registro Civil recoge la fecha, la hora y el lugar en el que se produce la muerte de nuestro ser querido, y eso debe aparecer en el certificado médico de defunción, en el que también se reflejará la causa de la muerte.

Inscribir la defunción en el Registro Civil

El siguiente paso es el registro del fallecimiento en sí, un trámite que debe hacerse en el Registro Civil. Hay un plazo de 24 horas desde el fallecimiento de nuestro ser querido para realizar esta gestión.

Además del certificado médico de defunción, hay que presentar también el DNI de la persona fallecida y rellenar el correspondiente formulario oficial.

Es imprescindible realizar este trámite dentro del plazo exigido por la ley porque es la única manera de obtener el permiso para el enterramiento de nuestro ser querido.

Generalmente, la compañía funeraria o de seguros contratada se encarga de este paso.

Obtener el certificado de defunción del Registro Civil

Cuando el fallecimiento ya está inscrito en el Registro Civil, la familia debe solicitar a este organismo el certificado de defunción. Puede hacerse de forma telemática o presencial a través del Ministerio de Justicia.

Para hacerlo, son necesarios el certificado médico de defunción y el DNI de la persona fallecida, así como la cumplimentación de un formulario específico.

Lo más aconsejable es solicitar más de un certificado literal de defunción porque este documento se nos exigirá para la realización de diversos trámites de defunción posteriores, por lo que nunca está de más tener más de una copia para no tener que solicitarla de nuevo más tarde.

Obtener el certificado de últimas voluntades

Cuando hayan transcurrido al menos quince días desde el fallecimiento de nuestro ser querido, la familia puede solicitar el certificado de últimas voluntades para saber si esa persona había hecho testamento y, en caso afirmativo, saber a qué notario acudir para conocer la última voluntad de nuestro ser querido.

Puede solicitarse en la sede electrónica o física del Ministerio de Justicia, presentando el certificado literal de defunción y abonando la tasa correspondiente.

Testamento

En caso de que la persona fallecida hubiera hecho testamento, los herederos legales podrán iniciar el proceso para el reparto de bienes. Si no existiese tal testamento, los familiares deberán hacer una declaración de herederos ante notario.

Pago de impuestos

Tras el registro de fallecimiento de un familiar, es importante realizar el trámite de la liquidación de impuestos. En este caso, la familia debe informarse de cuáles son los pagos obligatorios (impuesto de sucesiones, plusvalía municipal, etc.) y saldar la cantidad correspondiente dentro de los plazos legales establecidos.